Personalen vet nu vad de själva kan göra för att må bättre och varva ner

Mielindgruppen AB är ett holdingbolag i frisörbranschen med 30 anställda. Under våren 2018 valde vi låta våra tre salonger, Barbers and Babes, Bosses och Frans (28 pers inkl. ägare) genomföra programmet.

Kan du beskriva hur det kom sig att ni valde just Papillys digitala (anti) stressprogram? 
– Vi ville få upp ögonen på personalen, ge dem möjlighet att kunna påverka sitt eget stresspåslag. Vi har upplevt att personalen, särskilt på en av våra tre salonger, ofta sagt sig vara väldigt stressade. Eftersom vi dessutom har haft två anställda som varit sjukskrivna för just stress och utbrändhet ville vi att alla skulle få samma möjlighet att lära sig hantera stress.

Hur mottog personalen ert erbjudande om att få genomgå programmet?
–  Det var ett positivt mottagande från de flesta håll. Några var kanske lite avvaktande – men intresserade ändå.

Hur genomförde ni programmet hos de anställda?
– Vi valde att starta programmet för hela gruppen på en och samma gång. Introduktionen var obligatorisk och under arbetstid. Vi hade som målsättning att försöka genomföra programmet på åtta veckor, med en session i veckan. Personalen fick en betald timme i veckan avsatt för att göra programmet, och med moroten att de gärna fick göra programmet hemma utanför arbetstid och sedan ta den avsatta timmen som till exempel sovmorgon eller liknande.

Upplevde ni att det var svårt att motivera gruppen och få med sig alla genom alla åtta veckor?’
– Ja, till viss del. Det var en del ”tjat” när vi var fjortonde dag fick progressrapport från Papilly och insåg att några inte gjort fler sessioner sedan föregående rapport. Vi kunde ju trycka på lite i och med att alla fick betalt för tiden att göra programmet.

Hade ni någon uppföljning med de anställda under programmets gång?
– Ja, när jag fick rapporterna från Papilly om hur medarbetarna låg till i sessionerna, kunde genom de slutna Facebook-grupper som vi har med varje salong, peppa dem som kommit efter och berömma de andra.

Hur avslutade ni programmet när alla var klara i gruppen?
– Det var många i personalen som var klara på utsatt tid innan semestern, de uppmärksammades med glada tillrop. Nu inväntar vi slutrapporten och ska då ha ett personligt möte med Anders Tengström som är psykolog på Papilly. Det ska bli väldigt intressant och se resultatet. Vi kommer samla personalen och berätta i stora drag vad rapporten har visat.

Hur tänker ni kring uppföljning av programmet?
– Tanken är att kunna titta på vad salongerna i stort behöver och vara vaksam på vad vi kan göra för att få ett bättre arbetsklimat på salongerna och kunna hantera stresspåslag då de uppstår. Vi kommer även försöka pusha delar av personalen till att göra programmet och utnyttja möjligheten en till gång innan licensen är slut. För deras egen del och kanske speciellt de som vi vet har lättare att påverkas av stress.

Hur avslutade ni programmet med dem som gjort det?
– Vi har tillgång till programmet under ett år och ska nu precis i nästa vecka få slutrapporten av Monica Werneman och psykolog Anders i ett personligt möte. Det ska bli väldigt intressant!

Det var många av personalen som var klara innan midsommar och de blev bara uppmärksammade med ett glatt tillrop om att de var klara!

Har ni haft någon återkoppling/redovisning i internt i organisationen/arbetsgruppen?
– Efter att vi har fått slutrapporten kommer vi troligtvis att berätta lite i stora drag om vad som resultatet visar.

Arbetar ni med uppföljning tillsammans med dem som genomgått programmet/de som ännu inte gjort det?
– Tanken är att kunna titta på vad salongerna i stort behöver och vara vaksam på vad vi kan göra för att få ett bättre arbetsklimat på salongerna och kunna hantera stresspåslag då de uppstår.

Har ni haft någon återkoppling/redovisning i internt i organisationen/arbetsgruppen?
– Efter att vi har fått slutrapporten kommer vi troligtvis att berätta lite i stora drag om vad som resultatet visar.

Skulle ni kunna rekommendera Papillys stressprogram till andra företag?
– Absolut! Ett bra program till självinsikt och självhjälp.

Kan ni tänka er att arbeta med programmet i samma grupp/nya konstellationer igen?
– Ja, vi ska försöka pusha delar av personalen till att göra programmet och utnyttja möjligheten en till gång innan licensen är slut. För deras egen del och kanske speciellt de som vi vet har lättare att påverkas av stress.